金曲監(jiān)理管理系統(tǒng)
時(shí)間：2016年10月11日
軟件介紹
通過信息系統(tǒng)管理監(jiān)理工作是當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需要，目前稍具規(guī)模的監(jiān)理單位均已實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作扁平化管理，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理資料的標(biāo)準(zhǔn)化，提升監(jiān)理工作的規(guī)范性，及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作動(dòng)態(tài)，提高現(xiàn)場(chǎng)管控能力，提高監(jiān)理服務(wù)水平，提升業(yè)主滿意度和核心競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
建設(shè)目標(biāo)
建設(shè)監(jiān)理企業(yè)一體化管理控制信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：以項(xiàng)目管理為核心，以問題管理為導(dǎo)向，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作流程，貫穿項(xiàng)目監(jiān)理工作的整個(gè)生命周期，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等維度的動(dòng)態(tài)管控，促進(jìn)整個(gè)公司業(yè)務(wù)的有機(jī)整合，提高監(jiān)理工作效率和項(xiàng)目綜合管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
- 第一方面：監(jiān)理管控系統(tǒng)建設(shè)要能促進(jìn)整個(gè)監(jiān)理公司業(yè)務(wù)的有機(jī)整合，建成對(duì)人員、項(xiàng)目、資源、資料管理過程進(jìn)行精益化控制的一體化信息平臺(tái)（自上而下）。
- 第二方面：監(jiān)理管控系統(tǒng)要促進(jìn)監(jiān)理公司提高業(yè)務(wù)服務(wù)水準(zhǔn)、提升業(yè)主/顧客滿意度和公司品牌，同時(shí)要開發(fā)提升工作效率和水平（自下而上）。
- 第三方面：監(jiān)理管控系統(tǒng)要研究圍繞提高監(jiān)理公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的信息技術(shù)，開發(fā)提升監(jiān)理公司核心業(yè)務(wù)技術(shù)水平的管控平臺(tái)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個(gè)支持環(huán)境。
功能總圖
功能介紹
項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理模塊是管控系統(tǒng)的起點(diǎn)，主要進(jìn)行監(jiān)理項(xiàng)目基礎(chǔ)信息維護(hù)，各類工程模板、目錄以及資料的配置管理、監(jiān)理項(xiàng)目部管理等內(nèi)容。
——項(xiàng)目維護(hù)
手工錄入或?qū)腠?xiàng)目相關(guān)的基本信息，完成項(xiàng)目在系統(tǒng)中的創(chuàng)建，并實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行查刪改功能
——項(xiàng)目初始化
項(xiàng)目初始化包含三個(gè)功能： 分配項(xiàng)目監(jiān)理部是將已成立項(xiàng)目分配給所屬監(jiān)理部；初始化模板是根據(jù)項(xiàng)目類型進(jìn)行模板配置；發(fā)布項(xiàng)目是將項(xiàng)目在服務(wù)器上進(jìn)行發(fā)布
——監(jiān)理項(xiàng)目部管理
成立監(jiān)理項(xiàng)目部，對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行配置
——項(xiàng)目調(diào)整
項(xiàng)目調(diào)整包含三個(gè)功能：計(jì)劃編制功能是監(jiān)理公司工程部門人員對(duì)項(xiàng)目的模板進(jìn)行選擇，同時(shí)設(shè)定各任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間以供監(jiān)理部進(jìn)行進(jìn)度跟蹤；資料配置包含對(duì)項(xiàng)目需要上載的資料進(jìn)行配置；規(guī)則配置模塊功能對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行三種規(guī)則類型的配置
——項(xiàng)目資料管理
新建、維護(hù)資料類型
——項(xiàng)目模板管理
模版創(chuàng)建、模版計(jì)劃編制、模版規(guī)則配置、模版資料配置
——照片目錄配置
項(xiàng)目數(shù)碼照片部位目錄配置
經(jīng)營(yíng)管理
經(jīng)營(yíng)管理模塊提供標(biāo)準(zhǔn)化流程來規(guī)范財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)人員工作，通過對(duì)合同、收款、發(fā)票三個(gè)要素的管理梳理監(jiān)理公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，可匯總統(tǒng)計(jì)并在各類定制化報(bào)表中展示，方便公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)狀況。經(jīng)營(yíng)管理模塊還具有Excel表導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，方便管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。
——合同管理
合同管理由經(jīng)營(yíng)部人員使用，提供經(jīng)營(yíng)部人員對(duì)合同進(jìn)行登記、變更、刪除、查詢、查看明細(xì)、導(dǎo)出、合同范本管理、合同附件管理等功能。
——收款管理
收款管理由財(cái)務(wù)人員使用，提供收款登記、刪除、查詢、查看明細(xì)、導(dǎo)出及收款分解等功能。
——發(fā)票管理
由經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)人員使用，提供經(jīng)營(yíng)部人員申請(qǐng)發(fā)票，財(cái)務(wù)部人員對(duì)發(fā)票審核確認(rèn)、刪除、查詢、查看明細(xì)、導(dǎo)出等功能。
人事考勤管理
人員考勤管理可自定義各類項(xiàng)目考勤規(guī)則，使監(jiān)理員工按既定規(guī)則進(jìn)行考勤錄入，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員還可通過移動(dòng)終端平臺(tái)進(jìn)行定點(diǎn)考勤，快速生成考勤統(tǒng)計(jì)表，大幅降低統(tǒng)計(jì)工作量，實(shí)現(xiàn)人員的自動(dòng)化考勤管理。
報(bào)表中心
報(bào)表中心提供監(jiān)理管控系統(tǒng)各個(gè)模塊功能運(yùn)行情況的詳細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表，可以按不同維度、層級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供數(shù)據(jù)支持，現(xiàn)有項(xiàng)目綜合報(bào)表、資料查詢抽查報(bào)表、數(shù)碼照片報(bào)表、問題管理報(bào)表以及人員簽到報(bào)表，并可按用戶需求進(jìn)行定制。
——項(xiàng)目綜合報(bào)表
按監(jiān)理公司、監(jiān)理項(xiàng)目部、項(xiàng)目等層次分別展示項(xiàng)目進(jìn)度及任務(wù)完成情況的報(bào)表
——資料查詢報(bào)表
對(duì)項(xiàng)目上載資料進(jìn)行查詢的報(bào)表
——資料抽查報(bào)表
是項(xiàng)目管理模塊中對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部上傳的各種類型資料進(jìn)行抽查的結(jié)果統(tǒng)計(jì)報(bào)表
——數(shù)碼照片報(bào)表
按不同目錄對(duì)系統(tǒng)數(shù)碼照片進(jìn)行分類展示
——問題報(bào)表
分層級(jí)對(duì)項(xiàng)目問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
——人員簽到報(bào)表
對(duì)人員定位軌跡進(jìn)行展示
移動(dòng)應(yīng)用
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員使用移動(dòng)終端在工程現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片直接命名、分類上傳，歸檔整理過程前移，終端拍攝的照片自動(dòng)加載GPS坐標(biāo)。
——數(shù)碼照片
問題管理模塊功能是對(duì)日常工作及檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行填報(bào)并列表展示，并實(shí)現(xiàn)問題整改配合數(shù)碼照片舉證，進(jìn)行閉合追蹤管理。對(duì)問題分級(jí)流程處理，一線監(jiān)理人員可在現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)問題記錄產(chǎn)生監(jiān)理工程師通知單申請(qǐng)。配合PC端自動(dòng)排版生成數(shù)碼照片月報(bào)功能，快捷方便地在各級(jí)彰顯監(jiān)理工作成效。
——問題管理
對(duì)項(xiàng)目上載資料進(jìn)行查詢的報(bào)表
——監(jiān)理日志
通過移動(dòng)終端填寫電子監(jiān)理日記發(fā)布至監(jiān)理管控系統(tǒng)并與當(dāng)天巡視定位點(diǎn)關(guān)聯(lián)，可將監(jiān)理人員的巡視軌跡向?qū)偙O(jiān)理工程師和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行展現(xiàn)，并可與考勤系統(tǒng)進(jìn)行集成。
——定位簽到
強(qiáng)化監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)到位管理，GPS定位數(shù)據(jù)與監(jiān)理日志和巡視記錄等后臺(tái)關(guān)聯(lián)。
——工程簽證
實(shí)現(xiàn)電子簽證功能，監(jiān)理人員可以利用移動(dòng)終端進(jìn)行電子簽證，監(jiān)理站點(diǎn)和工程部門實(shí)時(shí)查看各項(xiàng)目簽證情況，同時(shí)將簽證要求及所需材料標(biāo)準(zhǔn)錄入系統(tǒng)，利用系統(tǒng)規(guī)范簽證要求。
——知識(shí)案例庫
監(jiān)理人員可以通過移動(dòng)終端查看企業(yè)共享的信息資源：規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、案例等，從而提高資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)資源協(xié)同效應(yīng)。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)一體化管理控制信息系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限分級(jí)、菜單界面、輔助功能和工作流的定義、管理及日常維護(hù)等功能。
——組織機(jī)構(gòu)
對(duì)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義、管理及日歷維護(hù)等功能。
——權(quán)限管理
對(duì)用戶、角色設(shè)置，功能資源管理，密碼、權(quán)限設(shè)置及安全日志進(jìn)行管理
——菜單維護(hù)
對(duì)系統(tǒng)菜單維護(hù)，組織個(gè)性化菜單定制，用戶菜單進(jìn)行管理維護(hù)
——輔助功能
緩存管理，冗余數(shù)據(jù)檢查，CMD日志查詢分析，系統(tǒng)活動(dòng)數(shù)據(jù)查詢，監(jiān)控控制臺(tái)，頁面管理配置
